TIETOSUOJASELOSTE                                                                            Laatimispäivämäärä: 18.12.2024

REKISTERINPITÄJÄ

Nimi: Asianajotoimisto Juridicus Oy
Y-tunnus: 10866596
Osoite: Annankatu 16 B 30, 00120 Helsinki
Sähköposti: info@juridicus.fi
Puhelin: 010 3717890
Verkkosivut: https://www.juridicus.fi

Asianajotoimisto Juridicus Oy (jäljempänä ”Toimisto”) käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679; GDPR) mukaisesti. Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten käsittelemme asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja muiden sidosryhmien henkilötietoja.

1.  Käsiteltävät tiedot ja säilytysaika

Voimme kerätä sinusta eri käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja. Käyttötarkoitus määrittää minkälaista tietoa sinusta milloinkin kerätään.

Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjän oma ilmoitus (internetin kautta, puhelimitse tai muulla vastaavalla tavalla).

KÄSITTELEMME SEURAAVIA HENKILÖTIETOJA:

Verkkosivukävijät:

• IP-osoitteet ja evästetiedot
• Selaimen ja laitteen tiedot
• Poistamme ne automaattisesti viiden vuoden kuluessa

Ottamalla meihin yhteyttä sivuston kautta, sähköpostitse tai puhelimitse voit antaa vapaaehtoisia tietoja, joita voidaan käyttää palvelujemme tuottamiseen ja markkinoimiseen. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Näitä tietoja voidaan käyttää myös omissa rekistereissämme mainonnan kohdistamiseen.

Saatamme käyttää asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitämiseen yhteistyökumppaneita, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan ainakin yhtä tiukkaa tietosuojapolitiikkaa, mutta muuten henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.

Asiakkaana antamasi tiedot

Antamasi tiedot voivat olla seuraavan kaltaisia:

• yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
• yhteydenpitoamme tai asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot, palvelu- ja tilaustiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot, sekä peruutustiedot
• luvat ja suostumukset ja kiellot
  • muut käyttäjän suostumuksella kerätyt tiedot, kuten henkilötunnus tarvittaessa oikeudellisten asiakirjojen laatimiseen

Yllä mainittujen tietojen kerääminen perustuu tiedon antajan suostumukseen, joka on aina peruttavissa (info@juridicus.fi)  muilta osin, paitsi toimeksiannoissa voimme säilyttää toimeksiannon hoitamista ja osapuolten oikeuksien puolustamista, lakisääteisten velvollisuuksien noudattamista varten toimeksiannon yhteydessä meille luovutettuja henkilötietoja ja näiden määräysten sekä vanhentumis- ja kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan, koska asianajajan on aina tunnettava asiakkaansa.

Tämän lisäksi voimme kerätä toimeksiannon yhteydessä henkilötietoja sekä tietoja asiakkaiden rakenteista ja prosesseista rahanpesulainsäädännön ja asianajoliiton sääntöjen jääviysmääräysten noudattamista varten ja säilyttää niitä näiden määräysten edellyttämän ajan.

Lakisääteisesti tai oikeutettujen etujen varjelemiseksi kerättävät tiedot yhteistyökumppaneista

Henkilökunnasta, harjoittelijoista, todistajista ja palveluntarjoajista kerättävät tiedot

• yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
• työ- ja harjoittelusuhdetta koskevat tiedot, joita kerätään työsyrjinnän eston, palkanmaksun, työsuojelun ja muiden työnantajan lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi, kuten työhakemus, työ/harjoittelusopimus, työaikakirjanpito, loma-ajat, perhevapaat, sairauspoissaolot, muut vapaat, luontaisedut, verokortit sekä ennakonpidätys- ja maksuyhteystiedot
• todistajista palkkion maksua koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot, verokortit sekä ennakonpidätys- ja maksuyhteystiedot
• asiakas/palvelussuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot, tilaustiedot, yhteydenotot, työ- ja palvelusopimukset ja näissä olevat palveluntoimittajan ilmoittamat henkilötiedot
• Näitä tietoja säilytämme aina kulloinkin voimassa olevan työ- ja kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

2. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

1. Palveluiden tuottaminen: Oikeudellisten palvelujen tarjoaminen asiakkaille.
2. Asiakassuhteiden hoitaminen: Asiakaskommunikaatio ja sopimusten hallinta.
3. Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen: Kirjanpito- ja raportointivaatimukset sekä rahanpesulainsäädännön ja asianajoliiton sääntöjen noudattaminen.
4. Markkinointi ja tiedottaminen: Markkinointi ja analytiikka suostumuksen perusteella.
5. Tietoturvallisuuden varmistaminen: Verkkosivujen ja IT-järjestelmien suojaaminen.

Käsittelyn oikeusperusteina ovat:

• Sopimuksen täytäntöönpano
• Rekisteröidyn suostumus
• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
• Oikeutettu etu

3. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen:

1. Sopimuksen toteuttamiseksi
2. Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
3. Oikeudellisten vaateiden käsittelemiseksi

Säilytysajat määritellään lakisääteisten aikarajojen sekä toimiston sisäisten käytäntöjen mukaisesti.

4. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET JA SIIRROT

Me emme myy, vuokraa tai luovuta tunnistetun käyttäjän henkilötietoja kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa:

• Viranomaisille ja asianajoliitolle lakisääteisten vaatimusten mukaisesti
• Alikäsittelijöille (esim. IT-palveluntarjoajat), jotka takaavat GDPR:n mukaisen tietoturvan

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

5. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröity voi vaikuttaa tietojen keräämiseen ja käsittelyyn alla kuvatuin tavoin:

• Tietojen tarkastaminen, korjaaminen ja poistaminen: Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut henkilötiedot. Rekisteröidyn pyynnöstä virheelliset, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot oikaistaan, täydennetään tai poistetaan. Tietoja ei kuitenkaan poisteta siltä osin kuin ne ovat tarpeen lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi taikka oikeudellisen edun puolustamiseksi taikka ne ovat tarpeen rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välisen sopimuksen täyttämiseksi.
• Tietojen siirtäminen: Rekisteröity voi halutessaan saada siirretyksi toimittamansa henkilötiedot, joita käsitellään automaattisesti suostumuksen tai sopimuksen perusteella, ottamalla yhteyttä yllä kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen.
• Vastustamis- ja rajoittamisoikeus: Rekisteröidy voi milloin tahansa vastustaa suoramarkkinointia. Rekisteröity voi vastustaa myös muuta, vaikkapa oikeutettuun etuun käsittelyä. Esimerkiksi tällaisessa tilanteessa käsittelyä rajoitetaan siksi ajaksi, kun arvioidaan perusteita vastustaa käsittelyä. Käsittelyä voidaan rajoittaa myös mm. silloin, kun rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa tietojen paikkansapitävyys varmistetaan.
• Suostumuksen peruuttaminen: Rekisteröity voi peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa ottamalla yhteyttä yllä kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen.
• Valitusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus viranomaiselle, mikäli hän katsoo, että hänen tietojaan on käsitelty voimassaolevan tietosuojalainsäädännön vastaisesi.

Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen: info@juridicus.fi

6. EVÄSTEET

Verkkosivusto käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksiaan selaimensa kautta.

7. TIETOTURVALLISUUS

Tietojen suojaamiseen käytetään teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja. Näitä ovat muun muassa salasanat, käyttöoikeuksien hallinta, palomuurit, salaustekniikat, säännölliset tietoturva-auditoinnit, asianmukainen kulunvalvonta ja henkilöstön ohjeistaminen sekä alihankkijoiden huolellinen valinta.

8. YHTEYSTIEDOT

Jos sinulla on kysymyksiä tietosuojaselosteesta tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit olla yhteydessä:

Asianajotoimisto Juridicus Oy
Annankatu 16 B 30
00120 Helsinki

010 3717890
info@juridicus.fi

MUUTOKSET TIETOSUOJASELOSTEESEEN

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Suosittelemme tarkistamaan sen säännöllisesti.